行政人员

工作职责：
1、 项目管理；
2、 知识产权申请与维护；
3、 成果转化；
4、 其他

1.量子协同创新中心经费管理；

2.光与冷原子物理研究部经费管理。

1、资产登记、清查、报废等各项资产管理；

2、面上项目管理；

3、公共办公采购业务；

4、其他相关业务事项。

1、 研究部人员因公出访申请报批、办理因公签证等工作；
2、外籍人员来访（合肥）报备、签证办理、接送住宿等工作及其津贴发放和费用报销等的辅助工作；
3、协助组织包括国际会议在内的会议工作；
4、与项目申报、年度总结、结题验收等阶段有关的辅助工作；
5、其他行政事务。

1.负责招生工作；

2. 负责学生培养管理；

3.负责学生日常服务工作；

4. 负责研究部网站运行与维护。

岗位职责
1. 负责学院教职工因公出国（境）计划申报及护照、签证等手续办理，以及国际差旅报销材料收集
2. 协助主管领导参与组织学院主办的国内、国际会议，以及相关会务工作
3. 负责新闻媒体涉外采访报道活动的报批、接待和管理
4. 负责境外来访人员的联络、接待、协调工作及差旅劳务等相关事务
5. 完成领导交办的其他工作及学院其他行政类事务

参与项目的管理工作，按照国家相关管理规定，合理使用项目经费，保障项目的成功实施。负责编制各类项目和课题申请经费预算书、年度经费预算书、年度财务决算报告、结题验收财务报告书、协助筹备组织项目的各类评审会议。
参与研究部人事管理工作，负责人员的入职、转正、异动及离职手续的办理；负责收集研究部教工和学生信息等。
参与实验室日常事务管理。

1、 与项目申报、年度总结、结题验收等阶段有关的辅助工作；
2、 因公出访公示、批件、签证、外籍人员来访手续办理；
3、 协助组织项目会议、国际会议；
4、 实验室信件收、发；
5、 其他行政事务。

1、研究部基础研究计划与预算的执行明细录入、核对、汇总；月度/年度编制预算执行数据报送相关负责人。

2、各实验点设备、材料、加工等的国内、进口、政釆、技术等合同的申报、预审、网上备案、合同盖章、报送备案资料等各项合同管理。

3、各实验点科研、行政等的财务会计单据的核对、报销、核算，暂付款的日常清理报账等各项财务会计管理。

4、各实验点科研、行政等的资产登记、清查、报废等各项资产管理；年度上报教育部、科技部大型仪器设备的相关数据汇总。

5、合同、财务等档案资料的整理、归档等事项。

6、协助科研项目（课题）的预算申报、结题等事项。

7、协助综合行政事务的管理工作。