Yan Zhu

1、 各项会务工作责任人，组织实施、落实到位；
2、 行政文案工作，包括文件草拟，信函收发，信息发布，工作通知、通告等；
3、 外联事务，与外联单位的工作协调，协助外事接待等；
4、 各项费用开支及报销的初审，票据收集整理、妥善保管并制作常驻上海人员的个人及各实验室日常采购的企业报转报销单；
5、 打印机、电脑、投影等固定资产设备的日常使用、维护管理；
6、 日常服务事宜，票务、酒店预订，快递收发；
7、 量子中心个教授及邀请人员的车辆安排事务；
8、 监督卫生管理；